İçeriğe geç

İşletmenin yönetici ihtiyacı / Görevlendirme ve değişiklik

İŞ İLİŞKİSİ · BİLDİRİM · MUVAFAKAT

Yönetici değiştiğinde
hangi kayıtları incelemelisiniz?

ODY veya ÜDY belgesine sahip olmak, işletmenin bütün görevlendirme işlemlerinin yapıldığını göstermez. İş ilişkisini, bildirimi ve yetki belgesiyle ilişkilendirmeyi birlikte ele alın.

Mesleki belge ile işletme kaydı ayrı sorulardır.

Bir yönetici yeni bir işletmede göreve başladığında ilk soru yalnız “ODY veya ÜDY belgem var mı?” değildir. Belgenin ilgili taşımacılık faaliyetine uygun türde olması, işletmenin hangi yükümlülüğe tabi olduğu, kişinin iş ilişkisi ve Bakanlık kayıtlarındaki ilişkilendirme birlikte değerlendirilir. Kişisel belgeyi göstermek, işletme dosyasının bütün adımlarının kendiliğinden tamamlandığı anlamına gelmez.

Karayolu Taşıma Yönetmeliği 40/34, işletmenin mesleki yeterlilik şartını sağlaması ve faaliyet boyunca koruması üzerine kuruludur. İstihdam edilen kişi bakımından çalışana ilişkin SGK belgesi hükmü de vardır. Yabancılar için aynı bentte ayrıca belirtilen pasaport ve oturma izni belgeleri bulunur. Bu rehber bu belgeleri toplamaz veya başka mevzuattan doğabilecek bütün koşulları saydığı iddiasında bulunmaz. [G1 · m.40/34]

Üç farklı durumu birbirine karıştırmayın.

Aynı işletme, birden fazla yetki belgesi

40/34-c, adlarına birden fazla yetki belgesi düzenlenen gerçek veya tüzel kişilerin, her yetki belgesi için uygun mesleki yeterlilik bulunması kaydıyla aynı kişileri beyan edebilmesini düzenler. Yetki belgesinin tam kodu ve kişinin mesleki belge türü birlikte incelenir. Bu hükümdeki “aynı kişi” ifadesini koşullarından ayırmayın.

Farklı işletmelerde görev sorusu

Aynı işletmenin birden fazla yetki belgesi olması, farklı işletmelerde eş zamanlı görevle aynı durum değildir. 40/34-c’den hareketle sınırsız farklı firmada görev yapılabileceği sonucu çıkarılmaz. Somut görevlendirmenin kabulü, iş ilişkisi ve ilgili Bakanlık uygulaması ayrıca teyit edilmelidir. Bu alt konuda kesin izin/yasak kararı verilmez; kısmi rehberdir.

İş değişikliği veya yönetici ayrılması

İş ilişkisinin bitişi, işletmenin yönetici şartını hangi tarihte kaybettiği ve Bakanlık kaydındaki ilişkilendirme aynı kayıt olmayabilir. Olayın tarihini, mevcut kaydı ve yeni kişinin koşullarını ilgili idareyle birlikte inceletin. Bu sayfa ayrılış kaydı veya atama işlemi yapmaz.

İlk yükümlülük ve sonradan kayıp için farklı hükümler vardır.

40/34’ün başında ilk yetki belgesi tarihinden itibaren altı ay içinde mesleki yeterlilik yükümlülüğünün sağlanması ve faaliyet boyunca muhafazası düzenlenir. Aynı fıkranın devamında şartın sağlanamaması veya sonradan kaybına ilişkin ayrı hüküm bulunur. Kamu tüzel kişileri için en geç bir yıl, diğerleri için üç ay ifadesi kullanılır. [G1 · m.40/34]

Bu süre, yeni kişinin bütün koşullardan bağımsız seçilebileceği anlamına gelmez. Metinde yeni kişinin son 45 gününe ilişkin istihdam koşulu da yer alır: herhangi bir yetki belgesi sahibi tarafından istihdam edilmemiş kişi veya kişilerle şartın sağlanması, Bakanlığa bildirilmesi ve faaliyet gösterilecek yetki belgesiyle ilişkilendirme birlikte düzenlenmiştir. Koşulların somut dosyada nasıl karşılanacağını ilgili idareyle inceleyin.

Bu makalede üç ay ifadesi 90 güne çevrilmez ve otomatik son gün hesaplanmaz. Ayrılışın veya eksikliğin hangi tarihte oluştuğu, işletmenin statüsü ve uygulanacak özel düzenleme önemlidir. KTY’deki hüküm, TİO’nun ayrı yönetmeliğine veya başka bildirim sürelerine otomatik aktarılmaz. TİO ayrıntıları bu paketin kapsamı dışındadır.

İlgili idareyle görüşmeye nasıl hazırlanabilirsiniz?

Aşağıdaki sıra Sivrikaya’nın hazırlık önerisidir; resmî başvuru formu veya kesin evrak listesi değildir:

  1. İşletme ve belge: Yetki belgesinin tam kodunu, sahibini ve geçerlilik durumunu netleştirin.
  2. Görev ve kapsam: Aranan yönetici grubunu ve kişinin mesleki belgesinin ilgili türünü kontrol ettirin.
  3. Olay ve tarih: İlk görevlendirme mi, ayrılış mı, başka yetki belgesine ilişkilendirme mi olduğunu ayrı belirtin.
  4. Kayıtlar: Mevcut iş ilişkisi ve Bakanlık ilişkilendirmesinin hangi kayıtlarla görüldüğünü sorun.
  5. Yeni kişi: Son 45 güne ilişkin koşulun ve diğer gerekliliklerin nasıl doğrulanacağını öğrenin.
  6. İşlemin kapanışı: Hangi bildirim veya muvafakatın, hangi yetkili kanaldan yapılacağını ve tamamlandığının nasıl teyit edileceğini netleştirin.

Görüşmeden çıkarken yalnız bir belge listesi değil, işlem türünü ve kalan adımları da bilmek yararlıdır. Mevcut kayıtta uyuşmazlık varsa aynı bilgiyi tekrar göndermek yerine hangi kaydın hangi makamda düzeltilmesi gerektiğini sorun. Bu sayfa idare adına dosya kabulü veya süre uzatımı taahhüdü vermez.

Boş görevlendirme görüşme notunu indir ↧

ODY / ÜDY muvafakat hizmetine doğru yerden ulaşın.

e-Devlet’te Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı altında Mesleki Yeterlilik Belgesi (ODY / ÜDY) Muvafakat İşlemleri adlı hizmet bulunur. Giriş öncesi sayfa kimlik doğrulaması gerektiğini belirtir. Bu çalışmada yalnız kamuya açık giriş sayfası incelendi; kişisel hesaba girilmedi ve hesap içi düğmeler veya belge akışı doğrulanmadı. [G2]

Muvafakat, belge sorgulama ve işletmenin yükümlülüğünü tamamlama kavramlarını aynı işlem saymayın. Hizmeti açmak veya bir onay vermek, diğer kayıt ve bildirimlerin de tamamlandığını göstermez. Hangi işlem ve yetki belgesi için ilerlediğinizi kontrol edin; güncel idari yönergeyi izleyin. Kullanıcı şifresi bu siteye verilmez.

Dizinde ayrıca şahıs ve tüzel kişiler için “Firma Yetki Belgesi Sorumlu Kişi Sorgulama” hizmet başlıkları görüldü. Yalnız bu başlıktan hareketle ODY/ÜDY atamasının kesin kontrol ekranı olduğu sonucu çıkarılmadı; kapsamı ayrıca teyit edilmelidir.

Örnek: aynı marka altında iki ayrı şirket

Bir grubun iki şirketinin aynı markayı kullanması, iki şirket adına düzenlenmiş yetki belgelerini tek bir işletmenin belgeleri haline getirmez. Görüşmede ticari markadan önce belge sahibinin kim olduğunu açıklayın. Böylece “aynı işletmenin iki yetki belgesi” sorusuyla “iki ayrı işletmede görev” sorusu birbirinden ayrılır.

Bu örnek farklı firmada görevin otomatik yasak veya otomatik izinli olduğunu söylemez. Tam yetki belgesi bilgisi, fiilî görev, iş ilişkisi ve ilgili idari uygulama üzerinden inceleme yapılmasını sağlar. Kesin kabul koşulları doğrulanmadan bir kişiyi farklı işletmelere uygun gösteren bir hesaplama veya başvuru aracı sunmuyoruz.

Görevlendirme ve iş değişikliği hakkında sorular

SGK işe girişini yapmak Bakanlık işleminin tamamlandığı anlamına gelir mi?

40/34’te çalışan olmaya dair SGK belgesi ile Bakanlığa bildirim ve faaliyet gösterilecek yetki belgesiyle ilişkilendirme birlikte yer alır. Yalnız bir kayıt yaptığınızdan hareketle diğer işlemlerin tamamlandığı sonucunu çıkarmayın. [G1 · m.40/34]

Aynı kişiyi firmamın iki yetki belgesinde beyan edebilir miyim?

40/34-c bu olanağı her yetki belgesi için uygun mesleki yeterlilik bulunması koşuluyla düzenler. Belge türleri ve kayıt kapsamı birlikte incelenmelidir. Bu açıklama başka şirkete otomatik görev hakkı vermez. [G1 · m.40/34-c]

İki ayrı şirket aynı gruba aitse aynı işlem mi yapılır?

Bir şirketin birden fazla yetki belgesi ile iki ayrı tüzel kişinin durumu aynı kabul edilmez. Ortak marka veya ortaklık bilgisi üzerinden otomatik sonuç vermiyoruz. Farklı işletmelerde görevin somut koşulları ve idari kabulü ayrıca teyit edilmelidir.

Yönetici ayrıldığında işletmenin tamamlaması gereken süre nedir?

KTY 40/34’te şartın sağlanamaması veya sonradan kaybı halinde kamu tüzel kişileri için en geç bir yıl, diğerleri için üç ay düzenlenir. Son 45 güne ilişkin istihdam koşulu, bildirim ve ilişkilendirme hükümleri de vardır. Olayın başlangıç tarihi ve uygulanacak özel düzenleme ayrıca kontrol edilmelidir. [G1 · m.40/34]

Üç ay, 90 gün olarak mı hesaplanır?

Burada yönetmelikteki üç ay ifadesi korunur; otomatik 90 günlük sayaç üretmiyoruz. Kişisel dosyanızda olay tarihi, süre hesabı ve ilgili işlemin son gününü yetkili idareyle netleştirin.

e-Devlet muvafakati bütün işlemleri tamamlar mı?

Mesleki Yeterlilik Belgesi (ODY / ÜDY) Muvafakat İşlemleri adlı resmî hizmetin giriş öncesi sayfası doğrulandı. Hesap içindeki akış incelenmedi. Hizmetin adı tek başına bütün bildirim, istihdam ve ilişkilendirmelerin tamamlandığı anlamına gelmez. [G2]

Belgelerimi Sivrikaya sitesine yüklemem gerekiyor mu?

Bu hazırlık rehberi belge yüklemez, resmî atama veya başvuru almaz. Kişisel belgeleri ilgili işlemin yetkili kanalında kullanın; e-Devlet şifrenizi paylaşmayın. Kurum görüşmesinde yalnız hangi bilgi ve belgenin inceleneceğini netleştirebilirsiniz.

İşlemi doğru rehberle tamamlayın.

Eğitimle kazanılacak belge ihtiyacı ile işletmede yapılacak kayıt işlemi farklı olabilir. Halkalı ve Sefaköy’deki ODY/ÜDY eğitimleri hakkında kurumlarımızdan bilgi alabilirsiniz; kurum görüşmesi resmî görevlendirme veya idari kararın yerine geçmez.

Kaynaklar ve kontrol sınırı

G1 · Karayolu Taşıma Yönetmeliği · m.40/34. Güncel resmî tarayıcı metni 3 Kasım 2026 bu tur doğrudan okundu.

G2 · ODY / ÜDY Muvafakat İşlemleri · kamuya açık giriş sayfası; UAB hizmet dizini ve iki sorumlu kişi sorgulama hizmetinin girişleri web aracında açıldı. Hesap içi süreçler incelenmedi.

Son mevzuat, kurum ve yayın incelemesi açık. Farklı firmalarda görevin bütün kabul koşulları ve TİO yolu bu aşamada tamamlanmadı. Yerel hazırlık taslağıdır; başvuru, muvafakat veya kişisel veri almaz.

Birden fazla firmada görev soruları

Bu soruda ilk ayrım, aynı işletmenin birden fazla yetki belgesiyle iki ayrı işletmenin karıştırılmamasıdır. Ortak marka, aynı adres veya ortak hissedar bulunması işletmeleri kendiliğinden tek yetki belgesi sahibi haline getirmez. İnceleme, her belgenin kimin adına düzenlendiğinden başlamalıdır.

ODY veya ÜDY belgesine sahip olmak da tek başına bütün görevlendirme işlemlerinin tamamlandığını göstermez. Belge türünün uygunluğu, fiilî görev, çalışma ilişkisi, bildirim ve ilgili yetki belgesiyle ilişkilendirme ayrı değerlendirilir. Bu yazı kişisel dosyanız için “kesin çalışabilirsiniz” veya “hiçbir durumda çalışamazsınız” kararı vermez.

AYNI BELGE SAHİBİNİN BİRDEN FAZLA YETKİ BELGESİ

Karayolu Taşıma Yönetmeliğinin 40/34-c hükmü, adlarına birden fazla yetki belgesi düzenlenmiş gerçek veya tüzel kişilerin, ayrı ayrı belgeler için uygun mesleki yeterlilik bulunması koşuluyla aynı kişileri beyan edebilmesini düzenler. [S1] Buradaki özne, adına birden fazla belge düzenlenen aynı gerçek veya tüzel kişidir.

Örneğin aynı tüzel kişiye ait iki yetki belgesi inceleniyorsa önce belge sahibini, sonra her belgeye uygun yönetici yeterliliğini kontrol edin. Bir belgenin gerektirdiği türün diğerine de uygun olduğunu yalnız aynı kişinin adı geçtiği için varsaymayın. Yolcu/eşya ve yurtiçi/uluslararası faaliyet alanı ayrıca ele alınır.

İKİ AYRI ŞİRKETTE GÖREV SORUSU

İki ayrı tüzel kişinin durumu, yukarıdaki “aynı belge sahibi” hükmüyle otomatik çözülmez. Ortaklık yapısı veya aynı grup içinde bulunma bilgisi, tek başına bu hükmün uygulanacağını göstermez. Her şirketin yetki belgesi, talep edilen görev ve çalışma ilişkisinin ilgili idarece birlikte değerlendirilmesi gerekir.

Görüşmede “iki firmam var” demek yerine iki belgenin kimin adına olduğunu ve hangi görevde bulunacağınızı açıklayın. Resmî görevlendirme şartları incelenmeden yalnız belgeyi kullandırma veya isim bildirme anlayışıyla hareket etmeyin. Mesleki yeterlilik belgesi fiilî sorumluluğun yerine geçen kiralık bir evrak gibi ele alınmamalıdır.

ÇALIŞMA İLİŞKİSİ VE KAYIT İŞLEMLERİ

40/34-ç, ilgili bentlere göre istihdam edilen veya edilecek mesleki yeterlilik sahibi kişilerin yetki belgesi sahibinin çalışanı olduğuna dair SGK belgesini düzenler. Yabancı uyruklu kişiler için ayrıca belirtilen pasaport/oturma izni koşulları vardır. [S1] Bu metin, yalnız kurs belgesini göstermenin neden bütün işlem olmadığına açıklık sağlar.

UAB’nin ODY/ÜDY muvafakat hizmeti de belge ediniminden ayrı bir işlem başlığıdır. [S2] Hesap içindeki güncel yönerge ve başvuru dosyasının koşulları esas alınmalıdır. Bir bağlantıyı açmak, imza vermek veya sözlü anlaşma yapmak bütün bildirim ve ilişkilendirmelerin yapıldığını kendiliğinden kanıtlamaz.

İŞ DEĞİŞTİRİYORSANIZ

Önceki görevden ayrılma ile yeni işletmede kayıt başlatma tarihlerini ayrı not edin. Yönetici şartının sağlanamaması veya sonradan kaybı için 40/34’te süreler ve yeni kişinin son 45 günlük istihdam durumuna ilişkin koşul bulunur. [S1] Bu hükmü bütün iş değişikliklerine bağlamından kopuk ortak bir bekleme süresi gibi uygulamayın.

İşletmenin statüsü, eksikliğin ne zaman oluştuğu ve uygulanacak işlem ayrıca incelenir. “Üç ay” ifadesini otomatik 90 güne çevirmeyin. Önceki ilişkilendirmenin kapanışını ve yeni kaydın hangi aşamada olduğunu ilgili birimle netleştirin.

GÖRÜŞME İÇİN KARŞILAŞTIRMA NOTU

Birinci işletmenin belge sahibi ve yetki türü: ..........
İkinci belgenin aynı kişiye mi başka tüzel kişiye mi ait olduğu: ..........
Mevcut ODY/ÜDY türü ve hedef faaliyet: ..........
Fiilî görev ve çalışma ilişkisinin dayanağı: ..........
Eski kayıt, yeni bildirim ve ilişkilendirmede açık işlem: ..........

Bu not resmî muvafakat veya çalışma sözleşmesi değildir. Şirket, personel ve kimlik kayıtlarını bu internet sayfasına göndermeyin. Gerekli belge ve güvenli teslim yöntemi ilgili başvuruda ayrıca belirlenmelidir.

SIK SORULANLAR

Aynı markaya ait olmak yeterli mi?
Hayır; yetki belgesinin hangi gerçek veya tüzel kişiye ait olduğu incelenir.

ÜDY belgem varsa bütün faaliyetlere uygun olur mu?
Belgenin alt türü ve kapsam ilişkileri kontrol edilmelidir. Düzeyin üst olması bütün faaliyet alanlarını eşitlemez.

İki firmada göreve kesin engel var mı?
Bu yazı genel bir yasak kararı üretmez. İki ayrı işletmenin koşulları, aynı sahibin çoklu belgesine ilişkin hükümle otomatik sonuçlandırılmaz.

Kaynaklar ve inceleme bilgisi

KAYNAKLAR

[S1] Karayolu Taşıma Yönetmeliği, m.40/34.

Resmî kaynağı açın ↗

[S2] UAB ODY/ÜDY Muvafakat İşlemleri.

Resmî kaynağı açın ↗

4 Kasım 2026 S1 güncel resmî metinden yeniden okundu; S2 önceki kamu giriş sayfası okumasıdır, hesap içi akış incelenmedi. Kurum/mevzuat/yayın son incelemesi açık.